La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur les engagements et mesures pratiques pris par EDOS afin de veiller au respect de vos données à caractère personnel.
EDOS s’engage à réaliser tout traitement de données à caractère personnel conformément aux dispositions du Règlement n°2016/679 du 27 avril 2016, dit Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après RGPD) ainsi qu’à celles de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et/ou de toute autre législation nationale applicable.
Responsable du traitement : EDOS SAS ; Adresse : 9 rue Schimper, 67000, STRASBOURG mail : contact@edos.fr
Finalités des traitements : En tant que responsable de traitement, EDOS détermine les moyens et les finalités des traitements de données personnelles suivants :
- Gestion des prospects,
- Gestion des clients,
- Gestion des fournisseurs,
- Gestion des partenariats
- Gestion de la communication.
Catégories de données collectées : Afin de réaliser les finalités mentionnées, EDOS est susceptible de collecter les données suivantes :
- Données d’identification : Nom, prénom,
- Données de contact : Adresse postale, email, numéro de téléphone,
- Données professionnelles : Adresse email professionnelle, numéro de téléphone, fonction, entreprise
Durée de conservation : EDOS applique les durées de conservation des données à caractère personnel suivantes :
| Finalités | Durée de conservation |
|---|---|
| Données relatives à la gestion des prospects | 3 ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact émanant du prospect |
| Données relatives à la gestion des clients | Durée du contrat et 5 ans après cessation du contrat |
| Données relatives à la gestion des fournisseurs | Durée du contrat et 5 ans après la fin de la relation contractuelle |
| Données relatives à la gestion des partenaires | 5 ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact avec le partenaire |
Base légale des traitements réalisés : EDOS est fondée à traiter vos données à caractère personnel en vertu de notre intérêt légitime :
- Dans le cadre de la gestion des prospects, notre intérêt est de développer l’activité commerciale d’EDOS ;
- Dans la gestion des clients, notre intérêt est de permettre l’organisation de la relation commerciale en B2B ;
- Dans la gestion des fournisseurs, notre intérêt est de permettre d’organiser les prestations reçues par EDOS ;
- Dans le cadre de la gestion des partenariats, notre intérêt est de permettre le développement de notre réseau.
Destinataires : EDOS s’engage à ne communiquer les données à caractère personnel vous concernant que lorsque cela s’avère être strictement nécessaire à la réalisation de ses obligations. Cela est notamment le cas pour les destinataires suivants :
- Nos prestataires informatiques
- Notre expert-comptable
- Les organismes publics (URSSAF, etc.)
- Certains organismes privés (banques, etc.)
EDOS ne vend ni ne loue vos données à des fins de marketing.
Transferts hors Union européenne : EDOS est amené à effectuer des transferts hors-Union dans le cadre de des relations avec les prestataires informatiques. EDOS garantit que le transfert est effectué vers un pays assurant un niveau de protection équivalent à ce que les réglementations européennes exigent.
Vos droits : Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition, à la portabilité relativement à l’ensemble des données. Vous pouvez exercer ces droits auprès du Délégué à la Protection des Données par courrier électronique à l’adresse suivante privacy@edos.fr ou par courrier postal à l’adresse suivante : 9 rue Schimper, 67000, STRASBOURG.
Vous avez la possibilité d’introduire une plainte relative au traitement des données à caractère personnel auprès de la CNIL.
Sécurité de vos données : EDOS assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place des moyens de sécurisation physiques et logiques contre toute perte, destruction, altération ou divulgation non autorisée de données à caractère personnel.
Mise à jour de la politique : le 15/06/2020
La présente politique peut régulièrement être mise à jour afin de tenir compte des évolutions de la réglementation relative aux données personnelles.