La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer sur les engagements et mesures pratiques pris par EDOS afin de veiller au respect de vos données à caractère personnel.
EDOS s’engage à réaliser tout traitement de données à caractère personnel conformément aux dispositions du Règlement n°2016/679 du 27 avril 2016, dit Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après RGPD) ainsi qu’à celles de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et/ou de toute autre législation nationale applicable.
Responsable du traitement : EDOS SAS ; Adresse : 9 rue Schimper, 67000, STRASBOURG mail : contact@edos.fr
Finalités des traitements : En tant que responsable de traitement, EDOS détermine les moyens et les finalités des traitements de données personnelles suivants :
| Finalités de traitement | Bases légales |
|---|---|
| Gestion du recrutement | Exécution de mesures précontractuelles (éventuel contrat de travail) |
| Gestion des prospects | Intérêt légitime de la Société de développer son activité commerciale |
| Gestion des clients | Intérêt légitime de la Société de gérer ses relations commerciales (B2B) |
| Gestion des fournisseurs | Intérêt légitime de la Société à organiser les prestations reçues |
| Gestion des partenaires | Intérêt légitime de la Société à développer son réseau de partenaires |
| Gestion du marketing et de la communication | Intérêt légitime de la Société à communiquer sur son activité |
Dans le cadre des finalités de traitement susmentionnés, EDOS est amenée à collecter les données personnelles suivantes :
- Concernant les candidats au recrutement :
- Données d’identification: nom, prénom, numéro de téléphone, adresse électronique, adresse postale, date de naissance, nationalité, photo ;
- Données relatives à la vie privée : situation familiale, centres d’intérêts ;
- Données relatives à la vie professionnelle: CV, lettre de motivation.
- Concernant les prospects, clients, fournisseurs et partenaires :
- Données d’identification: nom, prénom, photo ;
- Données relatives à la vie professionnelle: fonction, employeur, adresse électronique, numéro de téléphone, adresse postale, organigramme ;
- Données de connexion : traçabilité des accès à l’outil Data Legal Drive ;
- Autres : besoins exprimés, offre commerciale, données relatives aux demandes de droits RGPD.
Nous conservons vos données personnelles pour les durées mentionnées dans le tableau ci-dessous :
| Personnes concernées | Durée de conservation |
|---|---|
| Prospects | 3 ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact avec vous |
| Clients | 5 ans à compter de la fin de la relation contractuelle |
| Fournisseurs | 5 ans à compter de la fin de la relation contractuelle |
| Partenaires | 3 ans à compter de la collecte des données ou du dernier contact avec vous |
| Candidats au recrutement | 2 ans à compter de l’envoi de votre candidature, sauf opposition de votre part |
EDOS s’engage à ne transmettre vos données qu’aux destinataires les nécessitant pour leurs missions, à savoir :
- Services internes de la Société : direction, managers, associés, collaborateurs ;
- Prestataires externes : expert-comptable, prestataires informatiques ;
- Partenaires juridiques et commerciaux
Les données collectées peuvent faire l’objet d’un transfert de données à caractère personnel en dehors de l’Union européenne. Dans un tel cas, nous nous assurons que les destinataires garantissent le respect d’un niveau de protection adéquat et équivalent à la réglementation applicable
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité de vos données contre toute perte, destruction accidentelle, altération et accès non autorisé à vos données personnelles.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de retirer votre consentement, ainsi que d’un droit à la limitation du traitement et à la portabilité de vos données, que vous pouvez exercer par courrier électronique à l’adresse privacy@edos.fr ou par courrier postal à l’adresse suivante : 9 rue Schimper, 67000 Strasbourg.
Vous disposez par ailleurs du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, telle que la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).
Mise à jour de la politique : le 16/03/2023
La présente politique peut régulièrement être mise à jour afin de tenir compte des évolutions de la réglementation relative aux données personnelles.